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关于做好2023-2024学年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知
2024/08/12   审核人:   (阅读:)

各单位:

根据《教育部职业教育与成人教育司关于做好职业教育2023-2024学年信息数据采集工作的通知》《安徽省教育厅关于做好2023-2024学年高等职业学校人才培养工作状态数据采集工作的通知》等文件要求,现就做好我校2023-2024学年度高职院校人才培养工作状态数据采集工作通知如下:

一、采集平台与范围

(一)采集平台

数据采集平台填报网址为http://sjcj.ahyz.cn/(校外校内登录均可);http://10.47.106.49/#/login(校内登录)。账号为教工号,初始密码为Ahyz@123456,本年度教师首次登录平台后,需按照系统要求及时修改密码(设置个人密保问题和答案)并妥善保存,密码修改之后再重新登录系统。为避免浏览器兼容问题,推荐使用360极速浏览器(极速模式),谷歌浏览器或微软edge浏览器。

(二)数据采集范围

1.采集时间段:状态数据统计时间段为2023年9月1日至2024年8月31日,财务相关数据为2023年1月1日至2023年12月31日。

2.采集内容:学校、专业、课程、教师、学生、企业等22项基础数据,以及教学运行、实习管理、教材、招生、就业、产教融合、校企协同育人、校企互动、实践基地、信息化情况、财务数据、国际合作交流、学生奖助情况、学生社团、师资队伍建设、教科研平台建设、职业资格和技能等级证书、宣传舆情、思政教育、培训信息、帮扶协作等75张专项数据表。

二、进度安排

(一)数据采集

“采集平台”中所有分项表已按照部门进行任务分解,相关表格负责部门按照要求采集数据,各部门需在9月2日前提交数据并完成初审。所有相关部门完成数据复查和审核工作,并组织部门数据填报信息员及教师完成数据自查,问题数据修改以及数据提交工作。所有信息审核无误后,相关部门导出纸质版数据,经本部门负责人审核签字,逐页加盖部门公章后报质管办备案(纸质版材料在9月5日前交至质管办)。

(二)数据修正

发展规划处对填报的数据进行汇总、校验和审核,根据校验情况,反馈至相关部门,相关部门根据反馈意见修正完善数据并及时提交完善后的数据。数据修正在9月5日前完成。

(三)指标分析

发展规划处汇总并生成核心数据,对数据质量进行分析,报校领导审核。9月7日前完成。

(三)数据上报

9月8日前,按照相关文件要求上报数据,并对本次数据采集工作进行总结分析。

三、数据填报说明

1.教学部门负责通知在本部门授课教师,按时完成“1.4.1 校内教师基本信息表”“2.1.1 授课表”“2.1.2附设中职班授课表“2.15师资队伍建设中的4-10”(教科研项目、知识产权、论文著作等有第一完成人填报,其他人不用填报;获奖信息由第一获奖(完成)单位,本校教师为第一获奖(完成)人填报,少数重要奖项,非本校第一单位的,由校内第一完成填报)。2.15.4-2.15.10师资队伍建设可由教师个人填报,但牵头部门需负责最终审核。

2 .教材建设表采集历年来我校教师主编并正式出版的教材,本校多人主编时,仅第一主编填写。

3.教材选用表由学院统一指定专人填报(如教研室主任或者教学秘书等)。

4.填报数据时,有数据可填的不能空白;请注意带有数量单位的数据,避免出现畸形数据。以天数为单位时,数据不能超过366天。以学时为单位时,原则上按照一天8学时进行折算。

5.授课表中的“场所教学课时数”应等于人培方案中该课程的学时数;教师教学工作量可按照学校任务表中的学时进行填报;集团学校授课表由职教集团统一通知并采集;“实习”类课程的教师教学工作量,不按照人培方案中学时进行填报,需在人培学时的基础上进行相应折算,一般以10-20学时为准。校内课程授课地点非教学场所时,如大报告厅,大礼堂或者网络教学时等,场所选择“虚拟场所”。

6.数据填报支持批量导入,导入分为新增导入和更新导入。若表单支持更新导入,下载的表格中最后一列的数据标识不能删除,否则不能导入成功。各单位统一导入表格时,若系统提示有错误数据,可点击页面右上角“导出”按钮,导出并下载表单。表单最后一列有具体的错误提示,可根据错误提示对应进行数据修正。所有数据暂存后可以编辑、删除;提交后不可删除,请确认无误后再进行提交;平台不统计暂存数据,请确保数据提交成功。部门审核不通过的数据请务必通知本人修改后提交。

7.所有部门和个人在填报数据时,务必先阅读数据模板中的“注意事项”或者是填报网页页面右上角的“填报助手”,也可在填报前下载附件3:用户填报指导手册,保证数据顺利填报和提交,提高填报效率和质量。

8..教师个人若身兼多种角色,如ahyz教师个人数据填报、ahyz人事处信息采集等,在执行不同角色工作任务时,请点击网页右栏的人头标识按钮,进行角色切换。

四、相关工作要求

1.各部门要充分认识做好数据采集和统计工作的重要意义,严格按照任务分工,认真组织数据采集,并按时提交数据。

2.各部门要高度重视,指定专人负责数据采集、备份、填报工作,数据采集工作落实到人,明确数据采集任务和标准。

3.提高数据采集质量,按照实事求是原则,应统尽统,应报尽报。不得简单复制往年同期数据、不得漏报瞒报,所有数据都应按照要求填写,确保采集数据充实、规范、有效。

4.请各牵头部门和二级学院在8月15日上午下班前将部门数据采集填报员和审核员名单发送至发展规划处邮箱ahyzfzghc@126.com或者573830553@qq.com,并及时加入学校状态数据采集工作微信群。

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